네이버 메일 서명 여러분도 직접 해보시기 바랍니다.

이메일(Email)은 여전히 많이 쓰이고 있는 기술입니다. 구글, 네이버, 다음 등의 회사에서는 각각 메일 기능을 제공하고 있는데요. 회원가입을 통해서 무료로 이용할 수 있습니다. 최근에는 스마트폰 보급이 대중화되면서 메신저 어플(앱)으로 대화를 나누는 것이 일상이 되었습니다. 하지만 얼마 전까지만 해도 메일로 안부를 주고받았던 시절이 있었지요.

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최근에는 특정 사이트 가입을 위해서 인증을 받을 때 사용하거나 이벤트 정보, 청구서를 받아 보는 용도로 쓰이고 있습니다. 회사에 다니거나 개인 사업자들에게도 메일 서비스는 중요합니다. 계약과 관련된 서류를 보내거나 받을 때 사용하기도 하며 나중에 문제가 발생했을 때 증거 자료로도 활용할 수 있습니다.

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가끔 다른 사람이 보낸 메일을 보면 제일 아래에 관련자의 이름이나 연락처, 이미지, 사진 등의 정보가 표시되어 있는 경우가 있습니다. 처음에는 직접 입력한 것인 줄 알았습니다. 나중에 알게된 사실은 달랐습니다. 네이버에서 제공하고 있는 서명 기능을 사용한 것이더라고요. 이것을 이용하게 되면 메일을 작성할 때마다 자동으로 삽입된다고 합니다. 어떻게 하는지 자세히 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

 

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네이버 메일 서명 적용 방법

네이버 사이트에 접속하세요. 로그인을 하시기 바랍니다. 메일 페이지로 들어가보면 왼쪽에 메뉴 카테고리가 있습니다. 내 메일함 부분에 마우스 커서를 올려 보세요. 톱니바퀴 모양의 설정 버튼이 나타납니다. 클릭해서 들어가세요.

 

 

환경 설정 페이지가 나타납니다. 기본적으로 메일함 관리가 선택되어 있습니다. 이외에도 메일 자동 분류, 스팸 설정, 외부 메일 가져오기 등이 있는데요. 우리가 찾고 있는 기능은 서명/빠른답장으로 들어가야 합니다. 이 부분을 눌러 주세요.

 

 

서명 설정 화면을 볼 수가 있습니다. 메일을 보낼 때 서명을 첨부한다고 합니다. 설정 항목을 보면 사용안함으로 되어 있습니다. 사용함을 체크하도록 합니다. 이제 자신만의 서명을 만들어야 합니다. 서명 추가 버튼을 누르세요. 참고로 최대 3개까지 만들 수 있습니다.

 

 

서명 만들기 창이 열립니다. 2가지 항목을 입력하면 됩니다. 첫번째로 서명 이름을 적어 주세요. 이것은 메일을 보낼 때 보이지 않는 것입니다. 자신이 알아볼 수 있는 것으로 입력하면 됩니다. 두번째 내용 입력 부분이 진짜로 보여지는 것입니다. 자신을 알릴 수 있는 것을 적으면 됩니다. 이름, 회사명, 법인명, 대표 이름, 전화번호, URL 등 원하는 것을 입력할 수 있습니다. 이때 주의해야 할 점이 있습니다. 이름은 최대 20자까지 가능하며 내용에는 최대 5,000바이트(byte)까지만 입력할 수 있습니다.

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이미지 및 사진도 추가할 수 있습니다. 오른쪽 위에 있는 사진 삽입 버튼을 눌러서 넣으시면 됩니다. 윈도우 탐색기 창이 열립니다. 넣고 싶은 파일이 있는 곳으로 이동한 후에 선택하고 열어 주면 됩니다.

 

 

모든 항목을 입력했다면 확인을 해보도록 하겠습니다. 미리보기 버튼을 눌러주세요. 자신이 입력한 내용이 정확하게 들어가 있는지 체크해 보시기 바랍니다. 맞다면 닫기 버튼을 눌러 주세요. 마지막에 저장까지 눌러야 완료됩니다.

 

 

이제 자신만의 서명이 만들어진 것을 볼 수 있습니다. 내 서명 부분에 방금 등록한 항목이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 나중에 수정 및 삭제도 할 수 있습니다. 총 3개까지 등록 할 수 있으니 2개 더 만들어도 됩니다. 확인 버튼을 눌러서 적용하시기 바랍니다.

 

 

메일 보내기 화면입니다. 아무 내용도 입력하지 않았는데요. 제일 아래에 사용자가 등록한 서명이 들어가 있는 것을 볼 수 있습니다. 네이버 메일 서명 만들기는 정말 쉽습니다. 저 같은 초보도 5분만에 끝냈습니다. 여러분도 직접 해보시기 바랍니다.